如何提高專利申請撰寫文件質量?為了提升專利申請文件撰寫質量,代理機構除了要完善制度建設、加強對代理人的培養外,還必須加強與企業的互動。專利文件撰寫是需要企業、代理人、代理機構三者之間形成合力的系統工作。
對企業而言,專利申請文件撰寫質量直接關系到企業的現實權益。值得關注的是,近年來,隨著知識產權事業的快速發展,國內企業對專利質量的重視程度已有明顯提升。
“前幾年,法院對知識產權領域的平均判賠金額是8萬元,而近兩年這一數字達到了百萬元以上。專利更‘值錢’無疑讓更多企業認識到了專利的價值。”一專利商標事務所董事長張全文表示,隨著專利保護環境的日趨完善,企業對專利質量、專利價值的認識程度也將實現質的飛躍。
目前,越來越多的企業建立了相對完善的專利申請質量審核制度,從源頭上確保了高質量專利的產生。在與代理機構合作的過程中,圍繞專利申請文件的撰寫,已經形成了“三部曲戰略”,即專利檢索、專利評審、專利撰寫3個流程。其中,在撰寫環節設立了3個關口。語言關:語言表述準確合理,沒有表述錯誤;技術關:對技術方案的描述要準確清楚;法律關:要從專利無效、訴訟的角度去考量專利文件的權利要求范圍和穩定性。
“一件好的專利必須要有一個好的技術加上好的撰寫文件,要想寫出好的撰寫文件來,首先要有好的代理人。”張全文表示,專利工作是技術與法律的結合,這對專利代理人提出了很高要求,專利代理人不僅要具備較高的專業、法律素養,還必須具備較強的溝通能力,因此,代理機構在代理人選拔、綜合能力培養等方面必須下大力氣。
張浴月對此觀點也表示贊同,她認為,專利代理人在專業和法律知識學習上不能固步自封,要保持對相關技術領域的專業學習,跟上日新月異的技術發展腳步;要保持對專利實審、復審、無效、訴訟案例的關注,學習專利法在實踐過程中,各個關鍵環節的具體做法。
值得注意的是,高質量專利申請文件的產生,還離不開專利代理機構對質量的審核與把控。目前,國內大多專利代理機構已經建立了相對完善的內部質量管控流程。據李輝介紹,北京三友建立了專利撰寫作業指南,針對專利申請文件撰寫的每個流程都制定了詳細標準,并細化到了特定行業、某一類型企業,以標準來統一規范申請文件的撰寫質量。
此外,在通用標準下,根據企業的實際需求來進行個性化定制,以滿足企業對撰寫質量的特殊需求。在對專利申請文件撰寫質量的把控上,在內部建立了嚴格的審核制度,要求工作經驗達到7年以上的人員才能從事質量審核工作,并且要全程參與到每一個案件的質量把控過程中。
在許靜看來,為了提升專利申請文件撰寫質量,代理機構除了要完善制度建設、加強對代理人的培養外,還必須加強與企業的互動。“通過與企業的溝通交流,才能了解企業發展需求,讓專利申請文件撰寫符合企業專利申請策略。”許靜表示,不同企業的專利申請策略有所不同,同一個企業在不同項目上的專利申請策略也有可能是不同的。
企業可能是想用專利跑馬圈地,目的是擁有一個足夠大的保護范圍;也可能是從無效、訴訟的角度考慮,目的是獲得法律狀態更為穩定的專利權。因此,在與企業溝通時,代理人必須充分理解企業的專利意圖,在向企業分析利弊的基礎上,為其撰寫出一個“好用”、符合企業實際需求的專利申請文件。



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